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Die Koordinationsgruppe besteht weiter aus vier Mitgliedern: drei Bezirksaposteln bzw. Bezirksapostelhelfern und dem Projektmanager von NAKI. Die Dauer der Mitgliedschaft ist auf 6 Jahre begrenzt. In der Regel ist ein Mitglied in den letzten zwei Jahren der Mitgliedschaft Vorsitzender des Gremiums.
nak.org beschreibte beschrieb 2004 die Aufgabe der Koordinationsgruppe so: ''Damit die rund 20 Projektgruppen, die zum Teil schon seit Jahren im Namen der Neuapostolischen Kirche forschen, effizient und zielgerichtet arbeiten, ist eine Koordinationsgruppe eingerichtet, die direkt dem Stammapostel unterstellt ist. Sie setzt sich aus drei Bezirksaposteln oder Bezirksapostelhelfern und einem Projektmanager zusammen. Jeder ist jeweils für sechs Jahre in der Gruppe tätig. Die KG begleitet nicht nur lenkend die Arbeit der Gruppen, sondern sorgt auch dafür, dass dem Stammapostel schlüssige Arbeitsergebnisse vorgelegt werden. Nach Begutachtung durch den Stammapostel kommt ein Arbeitsergebnis in eine Bezirksapostelversammlung (BAV). Die endgültige Entscheidung trifft der Stammapostel.'' [http://www.nak.org/de/news/berichte-aus-aller-welt/article/12660/]
Der Projektmanager der Koordinationsgruppe ist Schaltstelle zwischen der Kirchenleitung und den Projekt- und Arbeitsgruppen und in dieser Funktion enorm wichtig für eine effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Kirchenleitung [http://www.nak.org/de/news/nak-international/article/16180/].
